‘n Proefbalans is ‘n finansiële verslag wat gebruik word in die boekhouding om die balanse van die rekeninge in ‘n maatskappy se grootboek te bevestig. Dit is ‘n lys van al die rekeninge in die grootboek, saam met hul debiet- en kredietbalanse.
Die doel van ‘n proefbalans is om te verseker dat die debiet- en krediettransaksies korrek geboek is en dat die debiet- en kredietbalanse van die rekeninge gelyk is. Dit help om foute of ongelykhede in die boekhouding te identifiseer voordat die finale finansiële state opgestel word.
Wanneer ‘n proefbalans opgestel word, word elke rekening se debiet- en kredietbalans geneem en saamgetel. As die totaal van die debietbalanse gelyk is aan die totaal van die kredietbalanse, is die proefbalans in balans. Dit beteken dat die debiet- en krediettransaksies in die grootboek korrek geboek is.
As daar egter ongelykhede is tussen die totale debiet- en kredietbalans, dui dit op foute in die boekhouding, soos onjuiste posisionering van bedrae, weglating van transaksies of foutiewe berekeninge. Hierdie foute moet nagegaan en reggestel word voordat die finansiële state opgestel word.
Die proefbalans is ‘n belangrike stap in die boekhoudproses en dien as ‘n kontrole-instrument om die akkuraatheid van die grootboek te bevestig voordat finansiële state opgestel word.